W 2022 roku firma Energy Events, organizator polskiej edycji międzynarodowych zawodów triathlonowych z cyklu Challenge Family, zwróciła się do All Hands Agency z prośbą o pomoc w zaplanowaniu i zrealizowaniu działań mediowych, mających na celu poprawę wyników pierwszej edycji imprezy LOTTO Challenge Gdańsk 2021. Klient dążył do uzyskania szerokiego zasięgu mediowego oraz wyższego niż rok wcześniej ekwiwalentu reklamowego. Kontakt do nas uzyskano na drodze rekomendacji, co podkreśla naszą znajomość mediów sportowych. Współpraca z Energy Events od początku miała charakter dynamicznego rozwoju, co postanowiliśmy pokrótce opisać.
Challenge Family to globalny cykl imprez triathlonowych, odbywających się na pięciu kontynentach, w 27 krajach, z łączną liczbą 35 imprez rocznie. Polska edycja – LOTTO Challenge Gdańsk – zadebiutowała w 2021 roku, natychmiast zdobywając uznanie zawodników z całego świata, którzy okrzyknęli ją „Race of The Year 2021”. W 2022 roku zawody te zdobyły tytuł „najlepszej strefy finiszera” i zajęły drugie miejsce w kategorii „Race of The Year 2022”. To wyróżnienie pokazuje, jak Gdańsk stał się ważnym miejscem dla triathlonistów na całym świecie, przyciągając coraz więcej uczestników – w edycji 2024 (LOTTO Challenge Gdańsk powered by PGE) liczba ta przekroczyła 1000 startujących osób.
Wyniki mediowe pierwszej edycji obejmowały 116 tys. zł ekwiwalentu reklamowego oraz 258 publikacji. Nie znamy zasięgu medialnego publikacji, nasz klient nie miał takich danych. Monitoring mediów dotyczący okresu dwóch miesięcy (maj i czerwiec 2021) obejmował portale internetowe, social media, prasę, radio i telewizję. Publikacje były głównie lokalne oraz branżowe, mieliśmy przed sobą ambitne zadanie (triathlon był dla nas czymś zupełnie nowym, ale mieliśmy na to w głowie pewien plan:)).
Po trzech latach współpracy przy tym wydarzeniu nasza praca przynosi coraz lepsze rezultaty. Triathlon stał się dla nas znajomą dyscypliną, a kto wie, może w przyszłości ktoś z nas wystartuje w polskiej edycji. Poniżej przedstawiamy wyniki naszej pracy:
-
W 2022 roku odnotowaliśmy 602 publikacje (internet, prasa, radio, telewizja), zasięg informacji wyniósł 34,6 mln, a ekwiwalent reklamowy 1,8 mln zł (dane za okres od 16.05 do 30.06.2022, w tym roku mieliśmy więcej czasu na pracę z publikacjami - można to zauważyć w wynikach).
-
W 2023 roku osiągnęliśmy 505 publikacji, 26 mln zasięgu informacji oraz 1,6 mln zł ekwiwalentu reklamowego (dane za okres od 05.06 do 30.06.2023).
-
W 2024 roku wyniki obejmowały 406 publikacji, 27,6 mln zasięgu informacji oraz rekordowy ekwiwalent reklamowy w wysokości 1,935 mln zł (dane za okres od 30.05 do 30.06.2024). 2 mln ekwiwalentu były blisko! walczyliśmy do końca! To jak dotąd najwyższy wynik w historii polskiej edycji wydarzenia.
Przy organizacji tego wydarzenia standardowo przygotowujemy trzy informacje prasowe (zapowiedź wydarzenia, relacja z konferencji prasowej, relacja z wydarzenia), organizujemy biuro prasowe, dbamy o relacje z dziennikarzami oraz angażujemy ambasadorów do udziału w wydarzeniu (celebryci, dziennikarze). Nasze działania przynoszą corocznie wymierne efekty. Po trzech latach współpracy z klientem cieszymy się z osiągania wysokich wskaźników dotarcia i ekwiwalentu reklamowego (to na tym najbardziej zależało klientowi ze względu na międzynarodowy zasięg wydarzenia oraz zobowiązania wobec biznesowych partnerów). Publikacje są coraz bardziej wartościowe, co świadczy o rosnącym znaczeniu i prestiżu polskiej edycji wydarzenia. Nie odnotowaliśmy negatywnego wydźwięku publikacji, co dowodzi doskonałej organizacji imprezy. Jesteśmy dumni z obecności w licznych ogólnopolskich mediach i czujemy się częścią ekipy organizującej, a nie tylko dostawcą usług. Trzymajcie kciuki za rok 2025!
