Po trzyletniej przerwie do kalendarza imprez sportowych w Trójmieście powrócił Gdańsk Maraton – jedno z największych wydarzeń biegowych w Polsce. Reaktywacja tak dużego projektu wymagała kompleksowego wsparcia komunikacyjnego, zarówno na poziomie strategicznym, jak i operacyjnym. Kluczowym celem było zbudowanie świadomości wydarzenia, zapewnienie szerokiej obecności w mediach lokalnych i ogólnopolskich oraz pozycjonowanie marki sponsora tytularnego Energa SA jako zaangażowanego partnera społecznego.
Czas: Listopad 2024 – Kwiecień 2025
Klient: Energy Events
Nasz zakres:
- public relations i media relations
- opracowanie i dystrybucja materiałów prasowych
- obsługa konferencji prasowych
- koordynacja współpracy medialnej z patronami i partnerami medialnymi
- bieżący kontakt z dziennikarzami i redakcjami
- monitoring mediów i analiza wyników
- opieka nad biurem prasowym w trakcie wydarzenia
Działania komunikacyjne:
W listopadzie 2024 roku zainicjowaliśmy komunikację wydarzenia od udziału w konferencji prasowej ogłaszającej powrót maratonu do Gdańska. Na nasze zaproszenie przybyli na nią przedstawiciele lokalnej prasy, mediów sportowych, a także radia i telewizji. Wydarzeniu towarzyszyła publikacja kilkunastu artykułów, w tym m.in. materiałów radiowych z wykorzystaniem zarejestrowanych przez nas wypowiedzi audio uczestniczek i uczestników. Zainicjowaliśmy także współpracę redakcyjną z największym portalem biegowym Bieganie.pl, który stał się patronem medialnym imprezy. W grudniu rozpoczęły się działania contentowe wokół tematyki noworocznych postanowień – tekst “Małe kroki, wielkie cele” pojawił się m.in. na stronie Bieganie.pl, w Dzienniku Bałtyckim czy portalu ogólnopolskim Radia Eska. Był również cytowany w audycjach informacyjnych stacji Eska Trójmiasto i Radia Gdańsk.
W styczniu odbyła się konferencja prasowa ogłaszająca współpracę z Energa S.A. jako sponsorem tytularnym. Relacje medialne z tego wydarzenia ukazały się m.in. w:
- RMF FM i RMF MAXX – audycje i cytaty z wypowiedzi organizatorów
- Radio Gdańsk – liczne relacje, w tym codzienne wzmianki w ramach pasm informacyjnych
- TVP3 Gdańsk – relacje z miejsca wydarzenia
- FAKT.pl, WP Sportowe Fakty, Salon24 – publikacje na podstawie przygotowanej przez nas informacji prasowej podsumowującej konferencję
- Dziennik Bałtycki i Głos Pomorza – publikacje z podsumowaniami i wywiadami
W lutym i marcu 2025 roku kontynuowaliśmy szeroką współpracę z portalem Bieganie.pl jako oficjalnym patronem medialnym. W jej ramach zrealizowano m.in. wywiad z wiceprezydentem Gdańska Piotrem Borawskim oraz podcast z Adamem Greczyło – dyrektorem Energa Gdańsk Maraton. Ukazał się także artykuł ekspercki z Markiem Jaroszewskim – „Energa Gdańsk Maraton – trenuj z radością”. Dodatkowe autorskie materiały dziennikarskie ukazywały się regularnie przed, w trakcie i po maratonie. W marcu obserwowaliśmy wyraźny wzrost zainteresowania wydarzeniem:
- Radio Gdańsk – codzienne relacje w pasmach porannych
- RMF MAXX, RMF Classic, Radio Zet, Radio Eska, TOK FM, Radio Plus – regularne wzmianki w serwisach
- Bieganie.pl, Trojmiasto.pl, Zwierciadło – teksty o maratonie i stylu życia
5–6 kwietnia obsługiwaliśmy media w biurze prasowym zlokalizowanym w Polsat Plus Arenie Gdańsk i zapewniliśmy kompleksową obsługę medialną. Zadbaliśmy o komfortowe warunki pracy dla przedstawicieli redakcji relacjonujących przebieg wydarzenia, dystrybuowaliśmy akredytacje i na bieżąco odpowiadaliśmy na pytania dziennikarzy. Redakcje otrzymały niezbędne wsparcie logistyczne i informacyjne. Po zakończeniu wydarzenia przygotowaliśmy kompleksową informację prasową podsumowującą wydarzenie, która została przesłana do mediów w skali całego kraju.
Współpraca z kluczowymi redakcjami i patronami medialnymi zapewniła wydarzeniu rozgłos zarówno w przestrzeni lokalnej, jak i ogólnopolskiej. Nasze zaangażowanie we wszystkie etapy komunikacji – od strategii, przez produkcję treści, po intensywną pracę media relations – przełożyło się na ponad 630 publikacji i zasięg 24,8 miliona kontaktów.
Relacje z maratonu pojawiły się w najważniejszych tytułach:
- TVP Info, Onet, Fakt, Gazeta Wyborcza, Salon24.pl
- Radio Gdańsk, Radio Eska, RMF FM, Radio Vox FM, Radio 357
- Bieganie.pl, Biegowe.pl, KalendarzBiegowy.pl – w tym video-reportaż z kulis zawodów.
Wyniki:
- Liczba publikacji: 633 (monitoring mediów w dniach 01.01–30.04.2025)
- Zasięg publikacji: 24,8 mln kontaktów
- AVE (ekwiwalent reklamowy): 3,6 mln zł
- Wzmianki radiowe: 11 stacji – od RMF po lokalne Radio Gdańsk
- Relacje TV: TVP3 Gdańsk
- Najaktywniejsze media online: Bieganie.pl, Trojmiasto.pl, Fakt.pl, Onet, Salon24, Dziennik Bałtycki
- Partnerzy medialni:
- Bieganie.pl – wywiady, artykuły, podcasty, video
- Radio Gdańsk – regularne audycje
- RMF FM – relacje antenowe i cytaty z konferencji
- Trójmiasto.pl – artykuły, wywiady, strefa kibica
