Współpraca pro bono dla: Urodziny Pragi/Muzeum Warszawy
Czas: 6 stycznia-28 lutego 2025
WYZWANIE:
Urodziny Pragi to oddolna inicjatywa społeczna wokół daty 10 lutego upamiętniającej nadanie Pradze – obecnej dzielnicy Warszawy – praw miejskich. Narodziła się kilkanaście lat temu wśród lokalnych społeczników i społeczniczek. Obchody wypełniły dzielnicę ponad setką różnorodnych wydarzeń społecznych i kulturalnych. Od kilku lat jej organizację koordynuje Muzeum Warszawskiej Pragi. W tym roku po raz pierwszy odbywały się one we współpracy z Partnerem Głównym – Urzędem Dzielnicy Praga-Północ. Samych organizacji społecznych-współorganizatorów jest kilkanaście, a skala wydarzenia szybko rośnie z roku na rok, więc głównym wyzwaniem była koordynacja działań komunikacyjnych oraz kontaktów z mediami.
NASZ ZAKRES:
- koordynacja zespołu roboczego ds. komunikacji
- stworzenie 2 informacji prasowych
- public relations
- media relations
- monitoring mediów
- tytuł Partnera Komunikacyjnego
- W ramach inicjatywy powołaliśmy interdyscyplinarny zespół ds. komunikacji i koordynacji, działający od 6 stycznia do 28 lutego. W jego skład weszli przedstawiciele Muzeum Warszawskiej Pragi, Działu Komunikacji Muzeum Warszawy oraz Urzędu Dzielnicy Praga-Północ (z Wydziału Kultury i Zespołu Kontaktów z Mediami), pełniącego rolę Partnera Głównego.
Zespół realizował kompleksowe zadania komunikacyjne: opracował i dystrybuował dwie informacje prasowe, stworzył bazę kontaktów medialnych, koordynował wywiady i wypowiedzi dla prasy, a także spotykał się regularnie podczas cotygodniowych wideokonferencji statusowych.
Na potrzeby promocji 377. Urodzin Pragi przygotowaliśmy dwa kluczowe materiały prasowe. W styczniu opublikowaliśmy zapowiedź wydarzenia zatytułowaną „Warszawska Praga świętuje 377. Urodziny”, a w lutym podsumowanie obchodów pod hasłem „Tak świętowano 377. Urodziny Pragi. Ta dzielnica Warszawy jest wiecznie młoda”. Strategicznie skoncentrowaliśmy nasze działania na media relations, przewidując zainteresowanie lokalnych mediów radiowych i telewizyjnych.
Ze względu na lokalny charakter wydarzenia, dystrybucję materiałów ukierunkowaliśmy przede wszystkim do dziennikarzy z warszawskich redakcji oraz osób specjalizujących się w tematyce kulturalnej i społecznej. Przez cały okres kampanii prowadziliśmy intensywne działania mające na celu organizację wywiadów i wypowiedzi współorganizatorów w mediach elektronicznych. Dzięki tym staraniom informacje o wydarzeniu pojawiły się w najważniejszych mediach, takich jak: Gazeta Wyborcza, Super Express, Nasze Miasto, Polityka, Gość Niedzielny, RMF FM, TOK FM, Radio Eska, Radio Dla Ciebie, TVP3 Warszawa i wielu innych.
Szczególnie owocna okazała się współpraca z Radiem Dla Ciebie, gdzie nawiązaliśmy kontakt z wydawczynią programu „Południe RDC”. Koordynowaliśmy przygotowanie specjalnego odcinka poświęconego 377. Urodzinom Pragi z udziałem wytypowanych przez nas gości: Eweliny Bartosik i Heńka Małolepszego, wyemitowanego 5 lutego. Ponadto, zorganizowaliśmy liczne wywiady ze współorganizatorami wydarzenia – Eweliną Bartosik, Radosławem Potracem i Julianem Rembelskim – w stacjach RMF FM, Programie 2 Polskiego Radia, Radiu Eska, Radiu Dla Ciebie, Radiu Warszawa oraz wszystkich stacjach Grupy Eurozet (TOK FM, Radio Zet, Radio Złote Przeboje, Anty Radio, Radio Plus, Radio Pogoda, Melo Radio, Rock Radio i Chilli Zet).
8 lutego w TVP3 Warszawa, w programach „Dobry Dzień” oraz „Kurier Warszawski”, wyemitowano relacje na żywo z Urodzin Pragi. Małgorzata Krupa-Koniuszy przeprowadziła rozmowy ze współorganizatorami: Eweliną Bartosik, Julianem Rembelskim, Radosławem Potracem, Krzysztofem Michalskim i Violą Głowacką. Aktywnie współpracowaliśmy z ekipą telewizyjną przy opracowaniu koncepcji materiałów oraz koordynowaliśmy wywiady z zaproponowanymi przez nas przedstawicielami.
WYNIKI:
120 wydarzeń społecznych i 10.000 uczestników (dwukrotnie więcej niż w poprzedniej edycji)
Czytaj więcej o Urodzinach Pragi
