Cześć!
Dziękujemy za zainteresowanie agencją All Hands i odwiedzenie naszej strony internetowej. Poniżej znajdziesz informacje na temat warunków korzystania z tego serwisu, sposobów przetwarzania przez nas danych osobowych oraz przysługujących Ci w tym zakresie praw. Dokument ten stanowi naszą Politykę Prywatności. Przygotowaliśmy ją w taki sposób, by była ona możliwie najbardziej przejrzysta i czytelna. Jeśli mimo dołożonych przez nas starań, coś pozostaje w niej dla Ciebie niejasne, skontaktuj się z nami na adres podany poniżej.
Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie jest All Hands, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem KRS: 0000848931, NIP: 5213901250, REGON: 386526757. Nasz adres to All Hands, sp. z o.o., ul. Ksawerów 3, 02-656 Warszawa.
Spółka posiada Inspektora Danych Osobowych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją Twoich praw w tym zakresie. W All Hands rolę tę pełni Włodzimierz Gogłoza. Możesz się z nim skontaktować wysyłając mu wiadomość elektroniczną na adres: iod@allhands.agency.
Czyje dane przetwarzamy i na jakich zasadach?
W ramach swojej działalności agencja All Hands przetwarza dane różnych osób, które wskazujemy poniżej. Zawsze staramy się minimalizować ilość pozyskiwanych przez nas danych i dbamy o ich prawidłowe zabezpieczenie.
Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji z użyciem certyfikatu SSL. Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Do Twoich informacji będą mieli dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy i przedstawiciele administratora oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie specjalnych umów powierzenia. Wszystkie te osoby na równi z nami są zobowiązane do ochrony Twoich danych osobowych.
Dane osób korzystających z naszej strony internetowej
Korzystanie z naszego serwisu internetowego nie wiąże się z koniecznością rejestracji i podawania przez Ciebie danych osobowych. Znajdujące się na niej treści dostępne są dla wszystkich, bez żadnych ograniczeń terytorialnych czy wiekowych.
Nasza strona korzysta jednak z ciasteczek (ang. cookies). Są to małe pliki, które nasz serwis zapisuje na Twoim urządzeniu i który Twoja przeglądarka wysyła na nasz serwer z powrotem przy następnych wejściach na witrynę.
Celem używanych przez nas ciasteczek jest:
utrzymanie sesji po zalogowaniu (rozwiązanie to dotyczy przede wszystkim osób będących twórcami treści w naszym serwisie, np. autorów artykułów na blogu);
analizę statystyczną ruchu na stronie realizowaną z użyciem narzędzia Google Analytics (patrz niżej).
W ramach naszej strony stosujemy dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Pliki cookies zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym mogą być również wykorzystywane przez naszych Zaufanych Partnerów: Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), LinkedIn (Linkedin Corp.) oraz Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA). Dzieje się tak wtedy, gdy dzielisz się treściami opublikowanymi na naszej stronie na którymś z tych serwisów, klikając na tzw. share buttons (ikonach z logotypami poszczególnych serwisów).
Korzystamy również z narzędzia Google Analytics, dzięki któremu jesteśmy w stanie pozyskiwać informacje na temat funkcjonalności naszej strony, tego które spośród opublikowanych na niej treści cieszą się największym zainteresowaniem i w jaki sposób trafiają na nią użytkownicy. W tym celu w czasie odwiedzania naszego serwisu na urządzeniu, z którego korzystasz (komputerze, smartfonie, tablecie) zapisywane jest ciasteczko ze specjalnym kodem, które informuje nas o:
dacie i godzinie wejścia przez Ciebie na stronę oraz podstrony
czasie spędzonym przez Ciebie na każdej z nich
fakcie kliknięcia na elementy aktywne strony (przyciski, linki)
relacje i następstwa czasowe pomiędzy tymi zdarzeniami
częstotliwość odwiedzania strony i podstron.
Wszystkie dane zbierane przez Google Analytics mają charakter anonimowy. Nie uzyskujemy w ten sposób żadnych informacji umożliwiających identyfikację indywidualnych użytkowników, a raporty, które otrzymujemy z narzędzia analitycznego nie pozwalają na wyróżnienie aktywności pojedynczych osób – mają one charakter wyłącznie statystyczny.
Powyższe dane będziemy przetwarzali do końca działalności All Hands.
Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas plików cookies, możesz zmienić ustawienia przeglądarki. W tym celu wybierz z listy poniżej swoją przeglądarkę internetową i postępuj zgodnie z instrukcjami:
Urządzenia mobilne:
Dane osób, które zapisują się na naszą listę mailingową (newsletter)
Na naszej stronie możesz się zapisać na darmowy newsletter. Zawiera on informacje na temat naszej działalności agencyjnej, linki do najnowszych wpisów na naszym blogu, wiadomości ze świata CSR, i inne ciekawe (naszym zdaniem) treści. Aby go otrzymywać należy wypełnić odpowiedni formularz na naszej stronie, w którym prosimy Cię o podanie Twojego adresu e-mailowego. Jego podanie jest dobrowolne, ale bez niego nie będziemy w stanie wysyłać Ci newslettera.
Mailingi przesyłamy korzystając z platformy naszego Zaufanego Partnera - MailChimp.
Jeśli treści zawarte w naszym newsletterze nie okażą się dla Ciebie dostatecznie interesujące, w dowolnym momencie możesz się z niego wypisać. W stopce każdego newslettera wysyłanego przez All Hands znajduje się link umożliwiający rezygnację z subskrypcji. Wystarczy na nim kliknąć, a nie będziesz już od nas otrzymywał(a) dalszych mailingów.
Dane osób, które zrezygnowały z subskrypcji naszego newslettera przetwarzamy w celu zarządzania relacjami przez rok od końca roku kalendarzowego, w którym odnotowaliśmy rezygnację z newslettera. W tym czasie nie będziemy oczywiście już wysyłali Ci dalszych mailingów. Jeśli chcesz, byśmy wcześniej usunęli informację, że zapisywałe(a)ś się na nasz newsletter, wyślij nam wiadomość na adres: iod@allhands.agency.
Dane obecnych i potencjalnych klientów
Osoby zainteresowane skorzystaniem z naszej oferty mogą się z nami skontaktować za pomocą formularza umożliwiającego przesłanie tzw. “brief”. W tym celu należy wypełnić następujące pola
Nazwa Twojej firmy
Branża Twojej firmy
Jakimi usługami All Hands jesteś zainteresowany?
Chcesz opisać nam w kilku słowach swoje potrzeby?
Twoje imię i nazwisko
Twoje stanowisko
Twój email
Twój telefon
Jeśli nie chcesz wypełniać formularza, możesz nam wysłać zapytanie o szczegóły naszej oferty mailem na adres: hello@allhands.agency. W takim wypadku również prosimy Cię jednak o podanie wszystkich powyższych informacji. Dane te umożliwią nam kontakt z Tobą i przesłanie Ci zindywidualizowanej oferty/umówienie się z Tobą na spotkanie.
Sami również kontaktujemy się z obecnymi i potencjalnymi klientami. Zakres danych jakie przetwarzamy w tym celu obejmuje Twoje imię i nazwisko, pełnioną przez Ciebie funkcję, służbowy adres e-mail i numer telefonu oraz dane adresowe podmiotu, który reprezentujesz. Powyższe informacje pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (np. wymieniając się wizytówkami na konferencjach), od osób działających z Tobą w ramach tej samej firmy/instytucji, bądź też ze strony internetowej podmiotu, który reprezentujesz lub z innych powszechnie dostępnych źródeł, jak np. portale branżowe.
Podstawą do przetwarzania danych w powyższym przypadku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe zebrane w celach budowania relacji biznesowych przetwarzamy przez okres niezbędny dla zrealizowania tego celu lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu. Jeśli nie chcesz abyśmy kontaktowali się z Tobą w celu nawiązania relacji biznesowej, wyślij nam wiadomość na adres iod@allhands.agency.
Dane osób z mediów
W ramach swojej działalności All Hands przetwarza dane dziennikarzy i dziennikarek. Pozyskujemy je bezpośrednio od nich samych, od ich redakcji lub ze stron internetowych mediów, z którymi są związani/związane. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w tym przypadku: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliację, adres redakcji oraz historię interakcji i publikacji. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o podejmowanych przez nas działaniach oraz zarządzania relacjami.
Dane te będziemy przetwarzać do końca działalności spółki All Hands. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas informacji prasowych, możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. W tym celu napisz do nas na adres iod@allhands.agency.
Dane osób, które komunikują się z nami przez portale społecznościowe
Nasza agencja ma swoje profile na portalach Facebook, Twitter oraz LinkedIn. Portale te są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem któregoś z tych portali np. wysyłając nam wiadomość, reagując na nasze posty, pisząc pod nimi komentarze, itp., administratorem Twoich danych stajemy się również my.
Przetwarzana przez nas przy okazji interakcji na wymienionych wyżej portalach dane obejmują Twoje imię i nazwisko (lub tzw. nick), wizerunek, profil publiczny oraz informacje przekazane nam przez Ciebie w wiadomościach lub komentarzach. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji.
Prawa osób, których dane przetwarzamy
Zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia dotyczącego Ochrony Danych Osobowych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (RODO), przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez All Hands a także naszych Zaufanych Partnerów:
prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
prawo żądania sprostowania danych
prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, jakim jest w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
prawo sprzeciwu (sprzeciw wobec przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, sprzeciw uzasadniony wobec przetwarzania Twoich danych w uzasadnionym interesie Administratora).
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody:
masz prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
masz prawo do przenoszenia danych osobowych.
Dokładamy starań, by wszystkie nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych były zgodne z prawem oraz misją i wartościami jakie przyświecają All Hands. Jeśli jednak sądzisz, że Twoje prawo prywatności zostało przez nas naruszone możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku prosimy jednak także o kontakt z nami na adres iod@allhands.agency. Jeśli popełniliśm jakiś błąd, będziemy chcieli go jak najszybciej naprawić.
Niniejsza Polityka Prywatności została opublikowana 1 sierpnia 2020 roku i nie była od tamtego czasu zmieniana.
